Estimados Gestores,
Por motivos de segurança e em conformidade com as melhores práticas de gestão de dados, é imperativo proceder à exclusão de e-mails antigos que contenham documentos ou informações sobre clientes. Esta medida é crucial para evitar penalizações e responsabilidades decorrentes de possíveis danos em caso de invasão aos nossos sistemas.
Assim, recomenda-se que sejam excluídos todos os e-mails e documentos relacionados a processos que já foram finalizados, mantendo apenas aqueles referentes a processos em vigor ou com prazos inferiores a 90 dias.
Para assegurar uma gestão eficiente e segura dos documentos, recomenda-se a manutenção dos mesmos apenas no CRM da empresa.
Para a exclusão, utilize o endereço raiz do e-mail (não outlook e leitores) com usuário e palavra-passe.
Agradecemos a vossa colaboração.
Com os melhores cumprimentos,
A Direção
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